役割 | どのような人か | 初期設定の範囲 |
システム管理者 | 組織全体のFlowを設定・維持管理する役割。IT担当や運用担当が務めることが多い。 | 組織全体(システム設定を含む)。制限のない固定のアクセス権限を持つ唯一の役割。 |
本部 | 全社の業績を分析する本部スタッフ。 | 全店舗・全ブランド — 集計されたビュー。 |
ブランドマネージャー | 1つのブランドの、展開している全地域における業績を管理する役割。 | 初期設定では全店舗。招待時に、その人に割り当てられた店舗に絞り込まれます。 |
エリアマネージャー | 1つの地域内の複数店舗を、ブランドを問わず統括する役割。 | 初期設定では全店舗。招待時に、その人に割り当てられた店舗に絞り込まれます。 |
店長 | 1店舗の日々の運営を管理する役割。 | 自分の担当店舗。比較のため、他店舗への閲覧のみのアクセス権を追加で付与することも可能。 |
スタッフ | 1店舗で勤務する役割。 | 自分の担当店舗のみ。 |
以下は概要をまとめた簡易的な一覧です。各役割の詳細なアクセス権限はシステム管理者が調整できます — 詳しくは後述の「変更はできますか?」をご覧ください。
項目 | システム管理者 | 本部 | ブランドマネージャー | エリアマネージャー | 店長 | スタッフ |
レポート | 全機能 | 全機能 | 全機能 | 全機能 | 全機能 | ダッシュボードのみ |
パルス(週次チェックイン) | 可 | 可 | 可 | 可 | 可 | 不可 |
メモ | 可 | 可 | 可 | 可 | 可 | 可 |
チャット / Flow AI | 可 | 可 | 可 | 可 | 可 | 不可 |
連携 | 全機能 | 全機能 | 閲覧のみ | 閲覧のみ | 閲覧のみ | 閲覧のみ |
会社・店舗・ブランド・ユーザー設定 | 全機能 | 閲覧のみ | 閲覧のみ | 閲覧のみ | 不可 | 不可 |
アクセス権限・役割、請求、連携設定 | 全機能 | 不可 | 不可 | 不可 | 不可 | 不可 |
「全機能」は閲覧・作成・編集・削除がすべて可能であることを意味します。「閲覧のみ」は情報を見ることはできても変更はできないことを意味します。
システム管理者・本部・ブランドマネージャー・エリアマネージャーは、役割としては初期設定で全店舗を閲覧できます。ただし実際には、ブランドマネージャーやエリアマネージャーが日々確認・対応するのは、招待時にシステム管理者が割り当てた特定の店舗(またはブランド・グループ)のみです。
はい、可能です。システム管理者は「組織設定 → アクセス権限」で、各役割が閲覧・操作できる範囲や対象店舗を細かく調整できます。これは、役割の初期設定が実際の組織の運用と完全には一致しない場合に役立ちます。例えば、特定のエリアマネージャーの役割に追加でレポートの閲覧のみのアクセス権を付与したり、ブランドマネージャーの役割を特定の地域のみに絞り込んだりできます。
システム管理者の役割自体はカスタマイズできません。システムを管理できる役割が常に1つは存在するよう、あらゆる操作に対して常に全アクセス権限を持ちます。
役割について詳しく知りたい場合は「[New Flow] 役割とアクセス権限とは?」を、設定方法については「[New Flow] 役割とアクセス権限の活用ポイント」をご覧ください。
ご質問・ご意見がございましたら、[email protected] までお気軽にご連絡ください。